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PandaSuite Docs

Gérer votre organisation

Une organisation regroupe les comptes PandaSuite de votre entreprise. Elle porte les licences de votre contrat avec PandaSuite (des sièges pour vos éditeurs et des licences pour vos apps) et les membres qui les utilisent.

L’équipe PandaSuite crée l’organisation à la signature de votre contrat et vous en nomme propriétaire. Contactez notre équipe commerciale pour en mettre une en place.

Ouvrir votre organisation

  1. Dans le dashboard, cliquez sur votre nom en bas à gauche, puis sur Compte.
  2. Ouvrez l’onglet Entreprise. La liste Entreprises affiche les organisations dont vous êtes propriétaire ou membre, avec votre Rôle : Propriétaire ou Membre.
  3. Cliquez sur votre organisation pour ouvrir sa page. Seul son propriétaire peut l’ouvrir.
Onglet Enterprise de la section Account : la ligne d'une organisation encadrée, avec son nom, son slug et le rôle Owner

Suivre les licences

Le haut de la page affiche une carte par ligne de votre contrat, avec le nombre de licences utilisées sur le total. Une ligne pleine passe au rouge. Une ligne illimitée affiche le nombre utilisé, suivi de illimité.

  • Éditeurs › Sièges des membres : les comptes PandaSuite de vos membres.
  • Formule [nom de la formule] › Licences d’app : les apps que vos membres peuvent activer avec cette formule, sans les payer. Consultez Financer une app avec une licence d’organisation.
Page d'une organisation : les cartes Editors et Web plan sont encadrées, avec leur utilisation, au-dessus de la section Financed apps

Apps financées liste les apps que vos membres ont activées avec une licence de l’organisation, avec leur Formule, le Membre qui en est propriétaire et leur Statut (Active ou Suspendue). Une app placée dans la corbeille est marquée Dans la corbeille : elle garde sa licence jusqu’à ce que vous la libériez.

Pour rendre une licence, cliquez sur l’icône Libérer la licence sur la ligne de l’app, puis sur Libérer dans la fenêtre Libérer la licence ?. L’app n’est plus financée par l’organisation et elle est désactivée. Son propriétaire pourra la réactiver plus tard, avec une licence ou une formule.

Gérer les membres

Dans la section Membres :

  • Ajouter un membre : saisissez une adresse e-mail dans le champ, puis cliquez sur Ajouter. PandaSuite crée un nouveau compte avec cette adresse, qui occupe l’un des Sièges des membres : un siège doit être libre. Le membre définit ensuite son mot de passe avec Mot de passe oublié ? sur la page de connexion. Si un compte existe déjà avec cette adresse, il rejoint votre organisation quand la personne se connecte avec votre SSO, ou l’équipe PandaSuite le rattache : contactez-nous.
  • Choisir un rôle : dans la colonne Rôle, choisissez Membre, Diffuseur ou Admin. Seul le propriétaire de l’organisation change les rôles.
  • Retirer un membre : cliquez sur l’icône de corbeille sur la ligne du membre, puis sur Retirer dans la fenêtre Retirer le membre. Le membre perd immédiatement l’accès à l’organisation, et son siège est libéré.
Section Members : le champ e-mail, le bouton Add, la création automatique des comptes et la colonne Role encadrée avec Publisher et Member

Le rôle détermine les licences d’app qu’un membre peut utiliser. Les diffuseurs et les admins activent des apps sur toutes les lignes de licences. Les membres n’utilisent que les lignes illimitées.

Si votre organisation utilise l’authentification unique, activez Créez automatiquement des utilisateurs lorsqu’ils se connectent : les comptes de vos collègues sont créés à leur première connexion avec le SSO. La section Authentification unique de la même page contient la configuration du SSO : consultez Authentification unique (SSO).

Voir aussi